Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Modtagelsesmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret modtagelsesmedarbejder, der kan være det første kontaktpunkt for vores virksomhed. Som modtagelsesmedarbejder vil du spille en central rolle i at byde besøgende velkommen, håndtere telefonopkald, koordinere møder og sikre en professionel og imødekommende atmosfære. Du vil være ansvarlig for at administrere receptionens daglige drift, herunder registrering af gæster, håndtering af post og pakker samt at yde generel administrativ støtte til forskellige afdelinger. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er serviceminded og kan bevare roen i travle situationer. Du vil samarbejde tæt med både interne teams og eksterne besøgende, og derfor er det vigtigt, at du kan repræsentere virksomheden på en positiv og professionel måde. Erfaring med kontoradministration og kendskab til IT-systemer som kalenderstyring og telefonisystemer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til en god arbejdsplads. Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og trives med at være i centrum for kommunikationen, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde besøgende velkommen
- Håndtere telefonopkald og viderestille samtaler
- Koordinere møder og reservere mødelokaler
- Registrere gæster og udstede adgangskort
- Administrere post og pakker
- Yde administrativ støtte til forskellige afdelinger
- Sikre en ryddelig og indbydende reception
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Håndtere booking af rejser og transport ved behov
- Overholde virksomhedens sikkerhedsprocedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af IT-systemer og kontorprogrammer
- Struktureret og detaljeorienteret
- Serviceminded og imødekommende
- Evne til at bevare roen i travle situationer
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Grundlæggende kendskab til sikkerhedsprocedurer
- Gode organisatoriske evner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som modtagelsesmedarbejder?
- Hvordan håndterer du stressede eller utilfredse besøgende?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har ydet fremragende kundeservice?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger?
- Hvordan sikrer du en professionel kommunikation med besøgende?
- Kan du arbejde fleksible arbejdstider?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke sprog taler du ud over dansk?
